成人教育毕业证书管理暂行规定

为加强我校成人高等教育学历证书的管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，确保人才培养的质量和规格，规范毕业证书的申请、办理、发放及补办程序。学历证书有毕业证书、结业证书、肄业证书。学历证书由学校负责审核，继续教育学院统一办理、发放及保管。

    第一条  毕业生资格审查及毕业证的办理

    1.颁发成人高等教育毕业证书的对象是根据河南省教育厅、河南省招生办公室下达的成人招生计划并经我校统一录取，注册后取得正式学籍的学生。

2.学生修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，学费缴齐，经继续教育学院审查合格后，准予毕业，发给毕业证书。

3.学生学习期满，成绩不合格者，经毕业前补考仍有成绩不及格者，暂发结业证书，结业后在一年内经重修有关课程，参加补考，成绩全部及格者，可换发毕业证书，毕业时间为补考当年的7月。

4.学生学习时间超过一年，因故中途退学，未完成教学计划规定的全部课程者(未学满一年、被勒令退学或开除学籍的学生除外)，发给肄业证书，井出具学习成绩证明。

 第二条  毕业证书的办理

1.毕业生进行图像信息采集，填写《河南省成人高等教育毕业生资格审查表》。

2.学籍科负责分专业汇总每年毕业生成绩，综合办公室负责分专业清查毕业生缴费情况后，由继续教育学院办公会审查后提交学校审核。

3.学籍科把经继续教育学院办公会审核通过后的毕业生成绩，按要求整理，装入毕业生档案。

4.学籍科汇总整理毕业生信息数据库，并按规定时间上报省教育厅审核备案后，方可办理毕业证。

5.学籍科及时将毕业生的学历电子信息在教育部学信网注册。

6.学生因个人原因，造成不能按时办理毕业证的，需书面提出延期办理申请，延期办理时间不得超过一年。

 第三条 毕业证书的发放与保管

1.审核毕业生学费，签发《毕业证书领取通知单》；

2.审核毕业成绩；

3.结算书费；

4.手续完备后到学籍科领取毕业证及毕业生档案。

5.学历证书要妥善保管，不得转借和涂改。

6.校外教学站点的毕业证，由各校外教学站点集中到校本部领取。

7.毕业证发放时间满三年未领取的，由学籍科对毕业证书、学生档案登记造册，存入档案柜。

8.对存档的毕业证书、学生档案，未经继续教育学院院长同意，任何人不得以任何理由借出、取走。学历证书管理人员要有高度的责任心，坚持原则，不循私情，严格执行证书的管理和发放的各项规定。

    第四条 毕业证明书的补办

1.毕业证书遗失或损坏，不予补发，可由本人申请，学校查询有关学籍档案材料后，报河南省教育厅申请补发毕业证明书。

2.学生补办毕业证明书，学生首先向市级报刊登毕业证遗失声明，然后由学生本人向继续教育学院提出补办申请，经继续教育学院审核确定后，由学籍科按照补办程序，办理“毕业证明书”。

3.未领取毕业证者，不允许补办毕业证明书。

第二章  附则

第五条  本规定解释权归许昌职业技术学院继续教育学院。